Toimintasuunnitelma 2010

Vaasan Liikekeskusta ry:n tehtävänä on vahvistaa Vaasan roolia alueen kaupan keskuksena ja parantaa kaupan yleisiä toimintaedellytyksiä kaupungissa. Yhdistys pyrkii aktiivisesti keskustan elävöittämiseen ja tunnetuksi tekemiseen markkinoimalla ja järjestämällä tapahtumia, jotka hyödyttävät yhdistyksen jäsenistöä. Yhdistys tekee tiivistä yhteistyötä mm. Vaasan kaupungin, Pohjanmaan kauppakamarin ja Vaasan Yrittäjät ry:n kanssa. Eri tapahtumilla on lisäksi omat tärkeät yhteistyökumppaninsa. Vaasan Liikekeskusta ry on aktiivisesti mukana Vaasan keskustan kehittämisessä, koska yhdistys pitää tärkeänä helposti saavutettavaa, vetovoimaista, viihtyisää, turvallista ja siistiä ympäristöä, joka on kilpailukykyinen kaupan keskus.

YHDISTYKSEN JÄSENET

Vaasan Liikekeskusta ry:llä on 276 jäsentä. Jäsenistö koostuu pääasiassa kaupungin keskustassa oimivista yrityksistä, kaupoista ja kiinteistönomistajista. Yhdistys edistää jäsentensä keskinäistä yhteistyötä ja toimii linkkinä esimerkiksi kaupungin päättäjiin päin. Yhteistyö helpottaa jäsenten etujen toteutumista ja antaa jäsenille mahdollisuuden olla mukana vaikuttamassa asioihin. Jäsenhankinta on yhdistyksen jatkuvaa toimintaa ja vuoden 2010 yhtenä päätavoitteena on jäsenmäärän kasvattaminen.

YHDISTYKSEN HALLINTO

Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluvat syyskokouksessa valitut jäsenet. Hallitus kokoontuu noin 4-5 kertaa vuodessa tai tarpeen vaatiessa. Hallituksen sihteerinä toimii yhdistyksen toiminnanjohtaja. Hallitus voi nimittää tarvittaessa projektikohtaisia työryhmiä. Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, joista kevätkokous tammi-toukokuussa ja syyskokous syysjoulukuussa. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Vuoden 2010 aikana tehdään selvitystyötä hallituksen kokoonpanosta ja toiminnasta, tavoitteena hallitustyöskentelyn tehostaminen.

Työvaliokunta
Työvaliokunta valmistelee yhdistyksen hallituksen puheenjohtajan ja toiminnanjohtajan apuna merkittävimmät asiat hallituksen päätettäväksi. Lisäksi työvaliokunta koordinoi yhteismarkkinointia. Yhdistyksen hallitus valitsee työvaliokunnan vuosittain.

YHDISTYKSEN TALOUS

Yhdistyksen talouden perusta muodostuu yritysten ja kiinteistöomistajien jäsenmaksuista, Vaasan kaupungin toiminta-avustuksesta, sekä muista anotuista avustuksista. Lisäksi yhdistyksen tuloja kartutetaan tapahtumilla ja yhteistyökumppaneille tarjottavilla sponsorisopimuksilla. Yhdistyksen tarkoitus ei ole tuottaa voittoa. Jäsenmaksut vuodelle 2010 tarkistetaan ja vahvistetaan syyskokouksessa. Yhdistyksen hallituksen jäsenille ei makseta kokouspalkkiota. Yhdistyksen kirjanpitoa hoitaa ulkopuolinen tilitoimisto Toimialakirjanpito Oy.

JÄSENMAKSUT 2010

Jäsenmaksuihin ei tule muutoksia vuodelle 2010 ja ne muodostuvat seuraavasti:

JÄSENYRITYKSET
1-3 henkilöä 206 €
4-9 henkilöä 392 €
10-19 henkilöä 628 €
20-39 henkilöä 979 €
40-59 henkilöä 1545 €
60-79 henkilöä 2317 €
80-99 henkilöä 3090 €
100-119 henkilöä 4120 €
yli 120 henkilöä 5150 €

KAUPPAKESKUKSET
Rewell Center 6180 €
HS Center 4120 €
Galleria Wasa 1030 €

Jäsenmaksujen pohjana käytetään vyöhykekarttaa. Vyöhykkeet: 100%, 80% ja 60%.

KIINTEISTÖNOMISTAJAT: 100 € + kehittämisraha

MARKKINOINTI

Yhdistyksen tarkoituksena on aktiivisesti markkinoida keskustan ja muiden Vaasan kaupallisten alueiden tarjoamia ostos- ja kaupantekomahdollisuuksia, sekä Vaasan seudulla, että koko Pohjanmaan maakunnan alueella. Markkinointi ja sen kehittäminen on yksi yhdistyksen päätavoitteista.

ShoppingVaasa - markkinointiväline, joka näkyy kauas

ShoppingVaasa -liite on yhdistyksen julkaisema yhteisilmoitusmedia, joka mahdollistaa ensisijaisesti yhdistyksen jäsenille omien tuotteidensa ja palveluidensa markkinoinnin. Päätavoitteena on tuoda Vaasan ostosmahdollisuuksia ja tarjontaa esille mahdollisimman kattavasti ja houkuttelevasti, sekä tarjota jäsenille edullinen ja asiakkaat tavoittava ilmoitusmedia.

ShoppingVaasa kehitetään nykyiseltä pohjalta. Julkaisupäivämäärät ja teemat päätetään tammikuun 2010 loppuun mennessä.

Vaasa Opas

Yhdistys koordinoi ja julkaisee suositun ja informatiivisen VaasaOppaan toukokuussa, juuri ennen vilkkaimman turistikauden alkua. VaasaOpas tavoittaa niin paikalliset kuin kaupungissa vierailevat turistitkin. Oppaita on jaossa paikoissa, joissa parhaiten tavoittaa ohikulkijat; esim. kaupungin matkailutoimisto, tori-info, hotellit, kauppakeskukset, Wasalandia, Tropiclandia, Matkakeskus, RGLinen satamaterminaali ja lentokenttä. VaasaOpas 2010 suunnitellaan yhteistyössä mm. Vaasan kaupungin ja matkailun kanssa. Opas julkaistaan kolmella kielellä; suomi, ruotsi ja englanti.

www.shoppingvaasa.com

Yhdistyksen ulkoisen viestinnän pääfoorumina toimivat yhdistyksen kotisivut osoitteessa www.shoppingvaasa.com. Sivuja päivitetään jatkuvasti ja niiden kehittämistä jatketaan vuoden 2010 aikana.

Yhdistyksen markkinointi

Yhdistyksen markkinoinnin perustan muodostaa ShoppingVaasa -logo, jota hyödynnetään näkyvästi kaikessa yhdistyksen tuottamassa markkinointimateriaalissa. Yhdistyksen perusmarkkinoinnin runko on vuonna 2010; ShoppingVaasa -liput ja tapahtumakalenterit kauppatorilla, matkalaukkukärryissä olevat mainokset lentoasemalla sekä yhteistyö Radio Vaasan kanssa. Lisäksi eri tapahtumien, tiedotteiden ja projektien kautta tuodaan yhdistystä ja jäseniä tunnetuksi.

Koulutus

Yhdistys järjestää jäsenilleen heidän tarpeestaan lähtevää koulutusta vuonna 2010. Lisäksi yhdistyksen hallitukselle, jäsenille ja yhteistyökumppaneille järjestetään opinto- ja tutustumismatka myöhemmin vuoden kierrossa sovittavaan kohteeseen.

Tiedottaminen

Yhdistyksen sisäisen viestinnän perustana ovat jäsenkirjeet ja sähköpostin kautta tapahtuva viestintä, jossa kerrotaan yhdistyksen toimintapiiriin kuuluvista ajankohtaisista asioista ja tapahtumista.

MERKITTÄVIMMÄT KALENTERIIN SIDOTUT TAPAHTUMAT 2010

Fashion Weekend (ajankohta tarkentuu)
Kevään muoti- ja trenditapahtuma

Toritoiminta 01.06.-31.08. kesä – elokuu
Kesäemännät ja/tai -isännät palvelevat matkailijoita ja kaupunkilaisia kesäkuun alusta elokuun loppuun.

BMW Beach Volley Pro Tour (tarkentuu)
Beach Volleyn Vaasan SM-karsintaottelut pelataan torilla ja Tropiclandian rannassa

Lasten Liikenneturvallisuustapahtuma (elokuu)
Leikkimielistä hauskanpitoa ja ajankohtaisia liikenneturvallisuusasioita

Taiteiden Yö 12.08. elokuu
Vuoden suurin kulttuuritapahtuma. Järjestäjä: Vaasan kulttuurivirasto
Vaasan Liikekeskusta ry:n rooli: Kaupan aukioloaikojen poikkeusluvat ja yhteismarkkinointi

Fashion Weekend 07.-09.10. lokakuu
Syksyn muoti- ja trenditapahtuma

Vaasan Joulunavaus 21.11. marraskuu
Perinteinen Vaasan Joulunavaus kauppatorilla

Lisäksi yhdistyksellä on tavoitteena järjestää 1 – 2 uutta tapahtumaa vuodelle 2010.

Lisätiedot tapahtumista päivittyvät www.shoppingvaasa.com -sivuille, tammikuussa 2010.

MUU TOIMINTA

Tori-infon toiminta kesäkuukausina

Kesäemännät ja/tai -isännät palvelevat matkailijoita ja kaupunkilaisia kesäkuun alusta elokuun loppuun. Heiltä saa tietoa nähtävyyksistä, tapahtumista ja käyntikohteista Vaasassa ja lähialueilla. Kesäemännät vastaavat myös eri toritapahtumien käytännön järjestelyistä. Yhdistys jatkaa viimekesäiseen tapaan kirpputoripäiviä, joista erityisen suosittu oli sunnuntain ilmainen Rompetoripäivä. Vaasan kaupungilla ja Vaasan Liikekeskusta ry:llä on olemassa oleva sopimus toritoimintojen kehittämisestä sekä torin päiväpaikkojen myynnistä kesäkuukausien aikana (06-08/2010). Sopimus on voimassa toistaiseksi. Toiminnanjohtaja vastaa kesäemäntien valinnasta ja työnjohdosta.

Torin joulumusiikki

Vaasan Liikekeskusta ry koordinoi joulumusiikin kauppatorille Joulunavauksesta lähtien, aina jouluun asti.